Trong môi trường bán lẻ và F&B, tốc độ tạo đơn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và doanh thu. Với MinaPOS, việc tạo đơn hàng chỉ mất vài thao tác chạm, giúp thu ngân, nhân viên và chủ cửa hàng xử lý giao dịch nhanh chóng, chính xác ngay cả trong giờ cao điểm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kèm mẹo tối ưu để bạn tạo đơn hàng nhanh nhất.
1. Đăng nhập và chọn điểm bán (POS)
Truy cập MinaPOS từ trình duyệt web hoặc thiết bị POS cầm tay:
- Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản quản lý hoặc nhân viên đã được cấp.
- Bước 2: Chọn điểm bán hàng (POS) hoặc chi nhánh bạn đang thao tác.
- Bước 3: Giao diện bán hàng hiển thị ngay các sản phẩm hoặc menu theo danh mục.
Mẹo: Sử dụng thiết bị cảm ứng (tablet, POS cầm tay) để thao tác nhanh và chính xác hơn.
2. Tìm và chọn sản phẩm chỉ với vài thao tác
Trong màn hình POS, bạn có thể:
- Tìm nhanh bằng tên sản phẩm hoặc mã SKU qua thanh tìm kiếm.
- Quét mã vạch bằng máy quét (barcode scanner) để tự động đưa sản phẩm vào đơn hàng.
- Chọn sản phẩm trực tiếp trên màn hình cảm ứng: MinaPOS hiển thị theo nhóm danh mục, size/màu (đối với thời trang) hoặc combo (đối với F&B).
Điểm mạnh: Tất cả thao tác tìm kiếm và chọn sản phẩm được xử lý theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác ngay cả khi cửa hàng đang đông khách.
3. Tùy chỉnh số lượng – khuyến mãi – ghi chú
Sau khi chọn sản phẩm:
- Điều chỉnh số lượng bằng dấu +/– hoặc nhập trực tiếp.
- Áp dụng khuyến mãi/giảm giá: MinaPOS tự động gợi ý voucher, combo hoặc chương trình giảm giá đang chạy.
- Thêm ghi chú cho bếp/nhân viên (đặc biệt cho quán cà phê, nhà hàng).
Mẹo: Cấu hình sẵn các chương trình khuyến mãi theo ngày/giờ trong hệ thống để nhân viên không cần nhập tay.
4. Chọn phương thức thanh toán & in hóa đơn
MinaPOS hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán:
- Tiền mặt
- Chuyển khoản/QR code (VNPay, MoMo…)
- Thẻ ngân hàng
- Chia hóa đơn (split bill)
Chỉ cần chọn phương thức, hệ thống tự động tính tổng, trừ khuyến mãi và in hóa đơn điện tử trong vài giây.
Nếu cửa hàng mất mạng, MinaPOS vẫn cho phép bán offline và sẽ tự động đồng bộ hóa đơn điện tử khi có mạng trở lại.
5. Hoàn tất và cập nhật kho hàng tự động
Ngay sau khi thanh toán:
- Đơn hàng được lưu và cập nhật tức thì trên dashboard quản lý.
- Tồn kho tự động giảm theo sản phẩm đã bán.
- Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo doanh thu real-time từ điện thoại hoặc laptop.
Lợi ích: Không cần nhập kho thủ công hay đối chiếu cuối ngày – tất cả dữ liệu đồng bộ hoàn toàn tự động.
6. Quản lý và tra cứu đơn hàng sau bán
MinaPOS cho phép:
- Tra cứu nhanh theo mã đơn, tên khách hoặc thời gian.
- In lại hóa đơn hoặc xuất báo cáo bán hàng cho từng ca/nhân viên.
- Thực hiện đổi – trả hàng, hoàn tiền với thao tác được ghi lại trong audit log để đảm bảo minh bạch.
Tóm tắt lợi ích khi tạo đơn hàng bằng MinaPOS
- Nhanh gọn: Chỉ vài thao tác chạm – giảm thời gian chờ của khách.
- Chính xác: Tự động tính toán, tránh sai sót khi thanh toán.
- Đồng bộ: Tồn kho và báo cáo doanh thu cập nhật ngay lập tức.
- Linh hoạt: Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán và chế độ offline.
Kết luận
Tạo đơn hàng nhanh trên MinaPOS không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn giúp chủ shop và nhân viên tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp.
Dù bạn kinh doanh café, thời trang, bán lẻ hay siêu thị mini, MinaPOS mang đến quy trình bán hàng mượt mà – chính xác – nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào việc phát triển doanh thu và chăm sóc khách hàng.