1. Báo cáo lãi lỗ – Bức tranh toàn cảnh về hiệu quả kinh doanh
Đối với mọi cửa hàng, dù là quán cà phê nhỏ, shop thời trang hay chuỗi bán lẻ lớn, báo cáo lãi lỗ (Profit & Loss Report) luôn là công cụ quan trọng giúp chủ doanh nghiệp biết được:
- Mình đang lời hay lỗ,
- Mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào cần loại bỏ,
- Và đâu là nguyên nhân khiến chi phí tăng.
Trước đây, việc tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận thường được thực hiện thủ công trên Excel, tốn thời gian và dễ sai sót.
Nhưng nay, với phần mềm quản lý bán hàng POS như MinaPOS, chủ cửa hàng có thể xem báo cáo lãi lỗ chính xác chỉ trong vài giây, ngay trên máy tính hoặc điện thoại.
2. Báo cáo lãi lỗ trong MinaPOS là gì?
MinaPOS là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế cho nhiều mô hình kinh doanh – từ bán lẻ, F&B, đến spa, thời trang.
Trong hệ thống, báo cáo lãi lỗ là một module tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu từ các điểm bán hàng (POS), bao gồm:
- Doanh thu bán hàng theo ngày, tuần, tháng, hoặc theo từng chi nhánh.
- Giá vốn hàng bán (COGS) dựa trên nhập kho, xuất kho thực tế.
- Chi phí hoạt động như giảm giá, khuyến mãi, chi phí nhân sự hoặc vật tư.
Kết quả là một báo cáo chi tiết thể hiện lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, giúp chủ cửa hàng nhìn rõ hiệu suất hoạt động theo thời gian thực (real-time).
3. Cách xem báo cáo lãi lỗ nhanh trên MinaPOS
Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể xem toàn bộ tình hình kinh doanh của mình mà không cần nhờ đến kế toán:
Bước 1 – Đăng nhập hệ thống MinaPOS
Truy cập vào tài khoản MinaPOS trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Giao diện thân thiện, dễ dùng giúp bạn thao tác nhanh ngay cả khi không có kinh nghiệm kế toán.
Bước 2 – Vào mục “Báo cáo doanh thu & lãi lỗ”
Tại thanh menu chính, chọn Báo cáo → Doanh thu & Lãi lỗ.
Ở đây, hệ thống hiển thị ngay:
- Doanh thu tổng,
- Tổng chi phí,
- Lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng,
- Biểu đồ so sánh theo thời gian hoặc chi nhánh.
Bước 3 – Lọc dữ liệu & xem chi tiết theo nhu cầu
Bạn có thể tùy chọn:
- Xem theo ngày, tuần, tháng, quý,
- So sánh giữa các chi nhánh hoặc nhân viên,
- Xuất báo cáo ra Excel hoặc PDF để lưu trữ hoặc gửi qua email.
Hệ thống tự động tính toán lãi/lỗ ngay khi dữ liệu bán hàng được đồng bộ, giúp bạn nắm rõ hiệu quả hoạt động chỉ trong vài giây.
4. Ưu điểm của báo cáo lãi lỗ trên MinaPOS
Khác với những phần mềm POS thông thường chỉ dừng ở mức hiển thị doanh thu, MinaPOS cung cấp báo cáo tài chính sâu hơn – phù hợp cho cả chủ cửa hàng nhỏ lẫn quản lý chuỗi.
Nhanh chóng & tự động
Mọi dữ liệu từ hóa đơn, đơn hàng, nhập – xuất kho đều được ghi nhận tự động theo thời gian thực, giúp báo cáo luôn cập nhật chính xác, không cần nhập tay.
Phân tích trực quan bằng biểu đồ
Báo cáo lãi lỗ được hiển thị dưới dạng biểu đồ giúp chủ cửa hàng nhìn rõ xu hướng tăng giảm doanh thu và nhận diện thời điểm kinh doanh hiệu quả nhất.
Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh
Chỉ cần nhìn vào báo cáo, bạn có thể biết:
- Sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận cao,
- Ngành hàng nào cần tối ưu giá vốn,
- Thời gian nào doanh thu tăng mạnh để chuẩn bị hàng kịp thời.
Dữ liệu chính xác & bảo mật
Mọi thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận đều được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống MinaPOS, tránh thất thoát hoặc chỉnh sửa không mong muốn.
5. Một số mẹo sử dụng báo cáo lãi lỗ hiệu quả
Để tận dụng tối đa tính năng báo cáo của MinaPOS, bạn nên:
- Cập nhật tồn kho và giá vốn thường xuyên để hệ thống tính đúng chi phí.
- Phân loại chi phí rõ ràng (nhập hàng, vận chuyển, nhân sự, điện nước…) để thấy rõ lợi nhuận thực tế.
- So sánh báo cáo theo tháng/quý để nhận diện xu hướng tăng trưởng.
- Kết hợp với báo cáo theo nhân viên hoặc chi nhánh, giúp đánh giá hiệu suất bán hàng toàn diện.
Những thao tác này giúp bạn không chỉ theo dõi được lãi lỗ, mà còn tối ưu lợi nhuận và kiểm soát chi phí tốt hơn.
6. MinaPOS – Công cụ quản lý lợi nhuận toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Với tính năng báo cáo lãi lỗ chi tiết, MinaPOS giúp chủ cửa hàng không cần phải là dân kế toán vẫn có thể hiểu rõ dòng tiền của doanh nghiệp mình.
Từ việc nắm được doanh thu theo thời gian thực, đến việc theo dõi lợi nhuận theo sản phẩm hoặc chi nhánh, MinaPOS mang lại một góc nhìn rõ ràng và chuyên nghiệp để ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm POS không chỉ bán hàng mà còn giúp quản lý tài chính hiệu quả, thì MinaPOS chính là lựa chọn đáng tin cậy.
Tất cả các số liệu – từ doanh thu, chi phí, đến lãi lỗ – đều được hiển thị minh bạch, giúp chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách toàn diện, tiết kiệm và chính xác.
Hotline: 0888 116 578 – 09 7777 1060
Website: minapos.vn
Email: info@minasoft.vn