1. Vì sao cần in tem mã vạch cho sản phẩm?
Mã vạch (barcode) là “chứng minh thư” của sản phẩm, giúp quá trình quản lý kho, bán hàng và thanh toán trở nên nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.
Việc in tem mã vạch trực tiếp từ phần mềm bán hàng như MinaPOS giúp cửa hàng:
- Quản lý sản phẩm theo mã định danh duy nhất.
- Quét nhanh khi bán hàng, giảm sai sót do nhập tay.
- Theo dõi tồn kho tự động, biết ngay sản phẩm nào còn – hết.
- Tiết kiệm thời gian dán nhãn thủ công hoặc nhập mã từng dòng.
- Đồng nhất quy trình giữa các chi nhánh hoặc nhân viên.
Đặc biệt, với những cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa hoặc văn phòng phẩm, in mã vạch là bước bắt buộc để kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
2. Chuẩn bị trước khi in tem mã vạch
Để in tem mã vạch từ phần mềm MinaPOS, bạn cần chuẩn bị:
- Máy in tem mã vạch (hỗ trợ chuẩn kết nối USB hoặc LAN).
- Giấy in tem khổ chuẩn (ví dụ: 40x30mm, 50x25mm,…).
- Danh sách sản phẩm đã được tạo mã SKU hoặc barcode trong hệ thống.
- Cấu hình in trên phần mềm MinaPOS (kích thước, khổ giấy, font chữ, số lượng tem).
Phần mềm MinaPOS cho phép thiết lập mẫu in linh hoạt, phù hợp với từng nhóm sản phẩm – từ quần áo, thực phẩm đến linh kiện điện tử.
3. Cách in tem mã vạch trực tiếp từ phần mềm MinaPOS
Quy trình in mã vạch trong MinaPOS rất đơn giản, có thể thực hiện chỉ trong vài bước:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản lý trên MinaPOS.
Bước 2: Vào mục “Hàng hóa” → “Danh sách sản phẩm”.
Bước 3: Chọn sản phẩm cần in mã vạch, hoặc chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.
Bước 4: Nhấn “In mã vạch” → Chọn mẫu tem đã thiết lập sẵn.
Bước 5: Điều chỉnh số lượng tem cần in, kích thước và thông tin hiển thị (tên sản phẩm, mã SKU, giá bán,…).
Bước 6: Kiểm tra bản xem trước (preview) → Nhấn In.
Toàn bộ tem sẽ được in đồng bộ từ phần mềm mà không cần thao tác trên máy in thủ công, giúp nhân viên thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi.
4. Mẫu tem in và thông tin hiển thị
MinaPOS cho phép tùy chỉnh linh hoạt mẫu tem để phù hợp với từng ngành hàng:
- Tem nhỏ: phù hợp với cửa hàng mỹ phẩm, phụ kiện.
- Tem trung: dành cho siêu thị mini, shop thời trang.
- Tem lớn: cho cửa hàng thiết bị điện tử, sản phẩm có thông tin chi tiết.
Thông tin có thể hiển thị trên tem gồm:
- Tên sản phẩm
- Mã barcode / SKU
- Giá bán
- Logo cửa hàng (tùy chọn)
- Ngày nhập / ngày sản xuất
Hệ thống hỗ trợ mã EAN-13, Code128, QR Code, đảm bảo tương thích với hầu hết thiết bị quét mã hiện nay.
5. Ưu điểm khi in mã vạch bằng phần mềm MinaPOS
So với việc in tem bằng phần mềm rời, MinaPOS mang lại nhiều lợi ích nổi bật:
- Tích hợp trực tiếp với dữ liệu sản phẩm, không cần nhập lại.
- Tốc độ in nhanh, hỗ trợ in hàng loạt chỉ trong vài giây.
- Giảm thiểu sai sót do trùng mã hoặc nhầm hàng.
- Lưu mẫu tem sẵn, chỉ cần chọn và in lại khi có hàng mới.
- Hỗ trợ đa thiết bị, in được trên cả máy tính lẫn máy POS.
Đặc biệt, với cửa hàng có nhiều chi nhánh, hệ thống đồng bộ dữ liệu barcode giữa các điểm bán, giúp quản lý hàng hóa thống nhất toàn hệ thống.
6. Lưu ý khi sử dụng tính năng in mã vạch
Để quá trình in tem mã vạch hoạt động ổn định, bạn nên lưu ý:
- Kiểm tra driver máy in tương thích với hệ thống.
- Đảm bảo độ phân giải và khổ giấy đúng chuẩn theo cài đặt phần mềm.
- Không in mã barcode quá nhỏ, tránh lỗi quét khi thanh toán.
- Đặt tên sản phẩm ngắn gọn để hiển thị đầy đủ trên tem.
MinaPOS cung cấp đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ cài đặt, kết nối và cấu hình máy in tem miễn phí cho khách hàng trong giai đoạn triển khai.
7. Kết luận
In tem mã vạch không chỉ giúp cửa hàng chuyên nghiệp hơn, mà còn tăng tốc độ bán hàng, quản lý tồn kho chính xác và giảm thất thoát sản phẩm. Với MinaPOS, việc in mã vạch trở nên dễ dàng, đồng bộ và chính xác – phù hợp cho mọi mô hình bán lẻ, từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi hệ thống lớn.
MinaPOS – Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, hỗ trợ in tem mã vạch nhanh – chuẩn – đẹp cho mọi ngành nghề.