1. Vì sao in hóa đơn nhanh là yếu tố sống còn trong bán hàng?
Trong vận hành cửa hàng, in hóa đơn không chỉ để khách hàng kiểm tra giao dịch mà còn:
- Tạo sự minh bạch: khách dễ dàng đối chiếu số tiền và sản phẩm.
- Tuân thủ pháp luật: theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi hộ kinh doanh doanh thu >1 tỷ/năm đều phải xuất hóa đơn điện tử.
- Tiết kiệm thời gian: giảm tình trạng khách chờ đợi, tránh ùn ứ khi quán đông.
- Hỗ trợ kế toán: dữ liệu hóa đơn lưu trữ rõ ràng, dễ đối soát thuế.
Tuy nhiên, việc in hóa đơn bằng tay, hoặc dùng máy in rời rạc thường chậm chạp, dễ sai sót, thậm chí thất lạc hóa đơn. Đây chính là vấn đề mà MinaPOS giải quyết.
2. In hóa đơn trực tiếp ngay trên MinaPOS
2.1. In chỉ với một chạm
- Khi nhân viên hoàn tất đơn hàng → chọn Thanh toán → hệ thống MinaPOS tự động in hóa đơn.
- Không cần nhập tay, không sợ nhầm số tiền.
- Tốc độ in hóa đơn chỉ 2–3 giây, phù hợp giờ cao điểm.
2.2. Hỗ trợ đa dạng thiết bị in
- Máy in hóa đơn nhiệt (USB, LAN, Bluetooth).
- Máy POS cầm tay tích hợp in bill.
- Máy in nhiều bếp/bar (đối với nhà hàng, quán cà phê).
2.3. Tùy chỉnh mẫu hóa đơn
- Thêm logo cửa hàng, địa chỉ, MST.
- Thêm mã QR thanh toán nhanh.
- Lời cảm ơn, khuyến mãi, thông điệp marketing nhỏ.
3. Tích hợp hóa đơn điện tử – tuân thủ quy định
3.1. Tự động phát hành hóa đơn điện tử
MinaPOS tích hợp sẵn chức năng xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn Tổng Cục Thuế:
- Hoàn tất giao dịch → hóa đơn được phát hành ngay.
- Gửi trực tiếp qua email/SMS cho khách.
- Lưu trữ an toàn trên hệ thống cloud.
3.2. Quản lý dải số & tra cứu dễ dàng
- Mỗi hóa đơn có số thứ tự, ký hiệu riêng.
- Khách hàng có thể quét mã QR để tra cứu.
- Chủ cửa hàng theo dõi được toàn bộ dải số hóa đơn đã phát hành.
3.3. Đảm bảo tính hợp pháp
- Chuẩn Nghị định 123 & 70/2025/NĐ-CP.
- Tránh bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Dữ liệu hóa đơn điện tử lưu trữ an toàn, có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào.
4. Lợi ích khi in hóa đơn bằng MinaPOS
- Nhanh chóng: tiết kiệm thời gian cho khách và nhân viên.
- Chính xác: loại bỏ sai sót khi ghi tay.
- Tuân thủ pháp luật: hóa đơn điện tử hợp lệ, tránh rủi ro phạt.
- Tăng trải nghiệm khách hàng: hóa đơn rõ ràng, chuyên nghiệp, có logo thương hiệu.
- Hỗ trợ quản lý: dữ liệu hóa đơn tự động lưu, dễ dàng đối soát, kết nối kế toán.
5. Ứng dụng thực tế
- Quán cà phê: giờ cao điểm order liên tục, MinaPOS in bill chỉ trong 2 giây, không để khách chờ.
- Cửa hàng tiện lợi: hàng nghìn SKU, in bill nhanh gọn, dễ kiểm soát tồn kho.
- Shop thời trang: in hóa đơn có logo thương hiệu, kèm QR khuyến mãi cho khách quay lại.
- Nhà hàng: in hóa đơn điện tử hợp lệ ngay tại bàn, giảm tải cho thu ngân.
6. Kết luận
Với MinaPOS, việc in hóa đơn không còn là công đoạn chậm chạp và phiền phức. Tất cả được tự động hóa – nhanh chóng – chính xác – hợp pháp.
Nếu bạn muốn cửa hàng bán hàng trơn tru, khách hài lòng, quản lý minh bạch, hãy trải nghiệm ngay MinaPOS – phần mềm bán hàng POS thế hệ mới.