1. Kiểm kê hàng tồn kho – Nỗi ám ảnh của nhiều cửa hàng nhỏ
Quản lý hàng tồn kho luôn là một trong những công việc tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót nhất. Với các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, shop thời trang hay cửa hàng tiện lợi:
- Kiểm kê thủ công bằng sổ sách hoặc Excel mất nhiều giờ.
- Dễ sai lệch do nhầm lẫn khi đếm hoặc ghi chép.
- Không kiểm soát được tình trạng thiếu hàng, dẫn đến mất khách.
- Hàng tồn kho ảo, số liệu không khớp với thực tế.
Đây chính là lý do nhiều chủ cửa hàng tìm đến giải pháp quản lý tồn kho bằng phần mềm POS. Trong đó, MinaPOS nổi bật với khả năng hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng, chính xác và dễ dàng ngay cả với những người không rành công nghệ.
2. Quản lý tồn kho thông minh cùng MinaPOS
2.1. Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
MinaPOS giúp bạn biết chính xác số lượng hàng còn lại trong kho, cập nhật tức thì sau mỗi giao dịch:
- Mỗi lần bán hàng → hệ thống tự động trừ kho.
- Nhập hàng mới → tồn kho cập nhật ngay.
- Dữ liệu đồng bộ trên nhiều thiết bị (máy POS, điện thoại, laptop).
2.2. Cảnh báo hết hàng và hàng tồn lâu
- Sản phẩm gần hết → hệ thống gửi cảnh báo để kịp thời nhập thêm.
- Hàng lâu không bán được → báo cáo giúp bạn có kế hoạch xả hàng.
2.3. Quản lý theo SKU, lô, size/màu
MinaPOS hỗ trợ quản lý chi tiết theo:
- SKU/mã hàng → tránh nhầm lẫn.
- Size/màu (thời trang).
- Định mức nguyên liệu/recipe (F&B).
3. Tính năng kiểm kê trực tiếp trên MinaPOS
3.1. Kiểm kê nhanh ngay trên POS
- Nhân viên mở module Kiểm kê → quét mã vạch hoặc nhập SKU.
- Hệ thống hiển thị số lượng “trên hệ thống” và cho phép nhập số “thực tế”.
- Nếu có chênh lệch → báo cáo ngay để chủ quán xử lý.
3.2. Xuất báo cáo chênh lệch
Sau khi kiểm kê, MinaPOS tạo báo cáo gồm:
- Số liệu hệ thống vs thực tế.
- Tỷ lệ thất thoát theo sản phẩm.
- Lịch sử kiểm kê (ai làm, vào lúc nào).
3.3. Phân quyền kiểm kê
Không phải ai cũng có quyền kiểm kê. MinaPOS cho phép:
- Nhân viên chỉ kiểm kê theo phân công.
- Quản lý duyệt báo cáo và quyết định điều chỉnh.
- Mọi thao tác đều được lưu lại để minh bạch.
4. Lợi ích khi kiểm kê tồn kho bằng MinaPOS
- Tiết kiệm 70% thời gian so với kiểm kê thủ công.
- Hạn chế thất thoát nhờ so sánh số liệu tức thì.
- Ra quyết định nhanh: biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn đọng.
- Kế hoạch nhập hàng chính xác: tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa.
- Minh bạch trong vận hành: phân quyền kiểm kê rõ ràng, tránh gian lận.
5. Ứng dụng thực tế trong các mô hình kinh doanh
- Quán cà phê/nhà hàng: kiểm kê nguyên liệu hằng ngày, biết được lượng sữa, cà phê, đường… còn bao nhiêu để đặt hàng kịp thời.
- Cửa hàng tiện lợi: hàng nghìn SKU khác nhau, MinaPOS giúp kiểm kê bằng mã vạch nhanh chóng.
- Shop thời trang: dễ dàng quản lý tồn kho theo size/màu, tránh tình trạng “hết size khách cần”.
- Cửa hàng mỹ phẩm: theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm, tránh bán nhầm hàng quá date.
6. Kết luận
Quản lý hàng tồn kho không còn là gánh nặng khi bạn có MinaPOS. Với khả năng kiểm kê nhanh chóng, cảnh báo tự động và báo cáo chi tiết, MinaPOS giúp chủ cửa hàng:
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
- Giảm thất thoát, sai sót.
- Đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Nếu bạn muốn quản lý tồn kho đơn giản – chính xác – minh bạch, hãy trải nghiệm ngay MinaPOS.