1. Vì sao spa và phòng khám bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên — bao gồm spa, thẩm mỹ viện, phòng khám tư nhân, nha khoa, massage, chăm sóc da, làm tóc,… — phải xuất hóa đơn điện tử hợp lệ cho khách hàng.
Quy định này nhằm đảm bảo:
- Minh bạch doanh thu, chống thất thu thuế.
- Đảm bảo quyền lợi cho khách hàng (khiếu nại, hoàn thuế, bảo hành dịch vụ).
- Chuẩn hóa hoạt động kinh doanh và khẳng định uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Do đó, việc chuyển đổi sang phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử như MinaPOS không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn.
2. Những sai sót phổ biến khi xuất hóa đơn điện tử cho spa và phòng khám
Trong thực tế, nhiều cơ sở kinh doanh vẫn mắc phải các lỗi sau khi phát hành hóa đơn điện tử:
- Xuất sai thông tin khách hàng (tên, MST, số điện thoại, email).
- Chọn sai mã dịch vụ hoặc giá trị thuế suất khi bán gói chăm sóc, liệu trình.
- Không phát hành hóa đơn kịp thời (sau khi thu tiền mặt hoặc chuyển khoản).
- Không quản lý hóa đơn hủy, thay thế, điều chỉnh, dẫn đến sai lệch dữ liệu báo cáo.
- Không lưu trữ đúng hạn theo quy định của Tổng cục Thuế.
Những lỗi này có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính, sai lệch doanh thu hoặc mất uy tín với khách hàng nếu không được xử lý kịp thời.
3. Giải pháp từ MinaPOS – Quản lý và xuất hóa đơn điện tử tự động
Phần mềm MinaPOS hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán, đặc biệt phù hợp với các spa và phòng khám có nhiều nhân viên, gói dịch vụ hoặc liệu trình.
Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Tích hợp trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép.
- Tự động phát hành hóa đơn ngay sau khi hoàn tất thanh toán, không cần thao tác thủ công.
- Cho phép xuất hóa đơn điện tử nhiều loại hình dịch vụ: bán lẻ, gói liệu trình, combo dịch vụ, sản phẩm kèm theo.
- Hỗ trợ ký số và gửi hóa đơn cho khách qua email hoặc SMS chỉ trong vài giây.
- Quản lý toàn bộ lịch sử hóa đơn – hủy, thay thế, điều chỉnh minh bạch và dễ tra cứu.
Nhờ đó, chủ spa hoặc phòng khám có thể yên tâm về tính hợp lệ, chính xác và đồng bộ dữ liệu khi làm việc với cơ quan thuế.
4. Quy trình xuất hóa đơn điện tử trong MinaPOS
MinaPOS được thiết kế để nhân viên dễ dàng thao tác chỉ trong vài bước:
- Xác nhận thanh toán trên màn hình POS.
- Kiểm tra thông tin khách hàng (tên, MST, email).
- Chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng với dịch vụ.
- Phần mềm tự động phát hành, ký số và gửi cho khách hàng.
- Hệ thống lưu trữ an toàn, đồng bộ lên máy chủ và sẵn sàng xuất báo cáo khi cần.
Quy trình này giúp giảm đến 90% thời gian xử lý so với việc nhập liệu và ký hóa đơn thủ công.
5. Lợi ích cho spa và phòng khám khi dùng hóa đơn điện tử MinaPOS
- Tuân thủ quy định pháp lý theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt khách hàng.
- Giảm sai sót, thất lạc hóa đơn nhờ quy trình tự động hóa.
- Dễ dàng tra cứu, đối chiếu, và lập báo cáo thuế nhanh chóng.
- Hỗ trợ nhiều điểm bán và chi nhánh, phù hợp với chuỗi spa hoặc hệ thống phòng khám.
Đặc biệt, tất cả dữ liệu hóa đơn đều được mã hóa và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo an toàn thông tin và dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
6. Kết luận
Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành dịch vụ chăm sóc sức khỏe và làm đẹp.
Với MinaPOS, các spa, thẩm mỹ viện và phòng khám có thể xuất hóa đơn nhanh – đúng chuẩn – an toàn, đồng thời quản lý doanh thu, công nợ và dữ liệu khách hàng trong một nền tảng duy nhất.
Đừng để những lỗi nhỏ trong khâu xuất hóa đơn khiến bạn mất uy tín và cơ hội phát triển.
MinaPOS – Giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp cho spa & phòng khám hiện đại.