1. Vì sao chi phí triển khai POS quan trọng?
Trước khi so sánh, cần hiểu rõ các thành phần chi phí khi triển khai một phần mềm POS:
- Phí phần mềm hàng tháng / theo năm — trả quyền dùng, bản quyền, gói tính năng.
- Chi phí thiết bị & phần cứng — máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, màn hình phụ, két tiền,...
- Chi phí đào tạo & hỗ trợ — nhân viên mới, hướng dẫn sử dụng, xử lý lỗi.
- Chi phí phát sinh — khi mở thêm chi nhánh, tích hợp thêm tính năng, tăng người dùng, tích hợp online, hóa đơn điện tử,…
Việc hiểu rõ các loại phí này giúp chủ shop dự toán ngân sách chính xác.
2. Chi phí của các phần mềm tiêu biểu ngoài thị trường
| Phần mềm | Gói cơ bản / giá thấp nhất | Gói nâng cao / trả theo năm / nhiều tính năng hơn | Những chi phí thiết bị & phụ trợ |
|---|---|---|---|
| Sapo POS | Gói Start Up: ~ 249.000 đ/tháng cho gói cơ bản, nếu mua dài hạn (2 năm) giảm còn ~ 170.000 đ/tháng. (Nền Tảng Quản Lý Bán Hàng) | Gói Omni ~ 899.000 đ/tháng (hoặc ~600.000 đ/tháng nếu mua dài hạn) với nhiều kênh bán hàng, báo cáo đa kênh. (Nền Tảng Quản Lý Bán Hàng) | Thiết bị: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS; thường đầu tư thêm nếu muốn cửa hàng chuyên nghiệp hơn. Sapo có khuyến mãi tặng thiết bị trong nhiều chương trình. (pos.sapo.vn) |
| KiotViet | Gói “Hỗ trợ” tầm ~ 200.000 – 300.000 đ/tháng cho cửa hàng nhỏ, tùy số lượng người dùng và chi nhánh. (ohqsoft.com) | Gói chuyên nghiệp hoặc cho chuỗi cửa hàng cao hơn, chi phí tăng theo số lượng thiết bị, số lượng cửa hàng và tính năng nâng cao. (KiotViet) | Tương tự Sapo, cần thiết bị: máy POS, máy in, máy quét; có chi phí khởi tạo nếu có thiết bị kèm gói. |
3. “Chi phí tiêu chuẩn” dự kiến cho MinaPOS
| Hạng mục | Ước tính (Shop nhỏ - 1 điểm bán, 1–2 thiết bị bán hàng) | Lý do / chú thích |
|---|---|---|
| Phí phần mềm hàng tháng | ~ 249.000 đ/tháng cho gói cơ bản nếu không khuyến mãi hoặc ~ 150.000-170.000 đ/tháng nếu có ưu đãi năm đầu. | Tương đương gói cơ bản của Sapo nhưng MinaPOS nếu có khuyến mãi sẽ giảm được đáng kể. |
| Thiết bị & phần cứng | Máy in hóa đơn (~ 1.200.000-2.000.000 đ), máy quét mã vạch (~ 800.000-1.500.000 đ), thiết bị POS nếu cần (nếu dùng tablet hoặc máy POS chuyên) có thể từ ~ 3-5 triệu đ cho thiết bị tốt. | Nếu cửa hàng đã có sẵn thiết bị, chi phí này giảm. Nếu MinaPOS có ưu đãi thiết bị khi đăng ký lâu dài thì càng tốt. |
| Đào tạo & hỗ trợ ban đầu | Miễn phí hỗ trợ qua video + online; có thể có phí nếu muốn hỗ trợ tận nơi (tùy khu vực) | Đào tạo nhân viên, làm quen phần mềm là bước cần thiết. |
| Chi phí mở rộng & phát sinh | Khi mở thêm chi nhánh, thêm thiết bị, tăng số người dùng, tích hợp tính năng như hóa đơn điện tử, offline mạnh, tích hợp đa kênh — có thể phải trả thêm ~ 100.000-500.000 đ/tháng tùy mức độ | Càng nhiều tính năng, yêu cầu phức tạp thì chi phí vận hành cao hơn. |
4. So sánh chi phí MinaPOS vs Sapo POS – ưu điểm khi dùng MinaPOS nếu tối ưu
Dựa vào những điểm khác biệt & ưu thế của MinaPOS, nếu bạn sử dụng MinaPOS khôn ngoan, có thể tiết kiệm được:
- Ưu đãi khi mới đăng ký: nếu MinaPOS có chính sách khuyến mãi (giảm giá năm đầu, tặng máy in bill, tặng thiết bị ngoại vi), thì chi phí ban đầu thấp hơn Sapo trong nhiều trường hợp.
- Chi phí thiết bị linh hoạt: nếu cửa hàng dùng máy tính bảng hoặc thiết bị sẵn có thì tránh mua mới máy POS đắt tiền — MinaPOS có thể tận dụng thiết bị có sẵn nếu tương thích.
- Gói tính năng phù hợp: nếu bạn không cần quá nhiều tính năng nâng cao ban đầu, chọn gói nhỏ + tính năng cốt lõi giúp chi phí thấp hơn so với gói nhiều tính năng đầy đủ của Sapo.
- Giảm chi phí quản lý & sai sót: nhờ giao diện thân thiện, thao tác nhanh, offline, đồng bộ tốt — MinaPOS có thể giúp giảm lãng phí thời gian, hao hụt hàng — đó là “chi phí giấu” mà ít khi được tính toán nhưng ảnh hưởng lớn.
5. Kết luận
- Nếu bạn là cửa hàng nhỏ mới bắt đầu, hoặc muốn chuyển từ sổ tay truyền thống, MinaPOS có thể mang lại chi phí triển khai thấp hơn hoặc tương đương các phần mềm lớn như Sapo, nhưng với trải nghiệm người dùng tốt nếu các ưu đãi & thiết bị được hỗ trợ hợp lý.
- Nếu tính tới mở rộng, nhiều chi nhánh, nhiều tính năng nâng cao — Sapo và KiotViet có lợi thế về thương hiệu, hệ sinh thái, hỗ trợ nhiều kênh lớn — nhưng MinaPOS vẫn có thể cạnh tranh nếu giữ chi phí rõ ràng, hỗ trợ khách hàng tốt và tối ưu hóa giá trị sử dụng.