Trong thời đại số, phần mềm quản lý bán hàng (POS) trở thành công cụ không thể thiếu cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê hay chuỗi cửa hàng thời trang. Hai cái tên nổi bật hiện nay tại Việt Nam là MinaPOS và KiotViet. Vậy đâu mới là giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Cùng xem chi tiết so sánh dưới đây.
Tổng quan về MinaPOS và KiotViet
KiotViet: Một trong những phần mềm POS phổ biến nhất tại Việt Nam, được hàng trăm nghìn cửa hàng tin dùng. KiotViet hỗ trợ đa ngành nghề, từ tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang cho tới F&B, và nổi bật nhờ hệ sinh thái bán hàng đa kênh, dễ dùng, chi phí linh hoạt.
MinaPOS: Giải pháp POS hiện đại do MinaSoft phát triển, hướng đến tối ưu vận hành và chuyển đổi số cho cửa hàng. MinaPOS nổi bật nhờ khả năng triển khai nhanh (chỉ trong 4 giờ làm việc), không giới hạn người dùng, giao diện thân thiện và đặc biệt là tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử – tính năng mà nhiều chủ shop hiện nay rất quan tâm.
So sánh tính năng nổi bật
1. Quản lý bán hàng và kho
Cả hai phần mềm đều hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng, thu chi và báo cáo theo thời gian thực. KiotViet có lợi thế nhờ hệ sinh thái lớn và khả năng kết nối với sàn thương mại điện tử, còn MinaPOS tập trung vào sự đơn giản, trực quan, giúp nhân viên dễ thao tác.
2. Hóa đơn điện tử
Đây là điểm mạnh nổi bật của MinaPOS. Khi đơn hàng được thanh toán thành công:
- Hệ thống tự động gửi dữ liệu đến cổng hóa đơn điện tử (MinaSoft hoặc VNPT, Viettel…).
- Phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ ngay lập tức.
- Gắn mã QR lên hóa đơn giấy in tại quầy, để khách hàng có thể quét và tải về.
Khách hàng chỉ cần dùng điện thoại quét QR, nhập thông tin định danh (mã đơn hàng, MST, email/số điện thoại) để tải hóa đơn hoặc nhận qua email. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Trong khi đó, KiotViet cũng hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử nhưng chưa có nhiều thông tin chi tiết về tính năng QR code trực tiếp trên hóa đơn in ra.
3. Tương thích thiết bị
MinaPOS: Tương thích đa nền tảng – từ máy POS, điện thoại, tablet đến máy tính.
KiotViet: Cũng có ứng dụng trên di động và hỗ trợ nhiều thiết bị, nhưng đôi khi cần trả phí thêm cho tính năng nâng cao.
4. Chi phí sử dụng
KiotViet: Nhiều gói cước linh hoạt, chi phí hợp lý cho cửa hàng nhỏ, dễ dàng mở rộng.
MinaPOS: Không giới hạn số lượng người dùng, có thể tiết kiệm chi phí nếu cửa hàng có nhiều nhân viên. Giá cụ thể phụ thuộc vào gói triển khai và yêu cầu tích hợp.
5. Hỗ trợ và triển khai
MinaPOS: Cam kết triển khai nhanh chóng trong 4 giờ, có tư vấn và khảo sát miễn phí.
KiotViet: Được nhiều người dùng đánh giá cao về độ ổn định, cộng đồng lớn, tài liệu và hướng dẫn phong phú.
Nên chọn MinaPOS hay KiotViet?
Chọn MinaPOS nếu bạn ưu tiên hóa đơn điện tử tích hợp sâu, muốn triển khai nhanh, không giới hạn người dùng và cần giải pháp linh hoạt theo yêu cầu riêng.
Chọn KiotViet nếu bạn muốn một giải pháp đã phổ biến, ổn định, có hệ sinh thái bán hàng đa kênh mạnh mẽ và dễ dàng mở rộng quy mô.
Kết luận
Cả MinaPOS và KiotViet đều có ưu thế riêng. MinaPOS vượt trội về hóa đơn điện tử và tính tùy chỉnh, trong khi KiotViet mạnh về độ phổ biến, hệ sinh thái và sự ổn định lâu dài. Việc lựa chọn phần mềm nào tối ưu phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của cửa hàng bạn: ưu tiên pháp lý và linh hoạt, hay hệ sinh thái rộng và độ tin cậy.