1. Vì sao hóa đơn điện tử quan trọng với cửa hàng?
Từ khi Nghị định và Thông tư mới của Bộ Tài Chính về hóa đơn điện tử có hiệu lực, mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều bắt buộc phải sử dụng HĐĐT. Điều này giúp:
- Tuân thủ pháp luật – tránh bị phạt do sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí – không cần in ấn, lưu trữ thủ công.
- Thuận tiện tra cứu – khách hàng có thể nhận hóa đơn qua email hoặc SMS.
Tuy nhiên, nhiều cửa hàng nhỏ gặp khó khăn: quy trình phức tạp, phải kết nối thêm phần mềm thuế, mất nhiều thời gian. Đây chính là vấn đề MinaPOS giải quyết.
2. Hóa đơn điện tử trên MinaPOS – chỉ vài thao tác là xong
Điểm mạnh của MinaPOS là tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử ngay trong hệ thống POS, không cần phần mềm ngoài.
Quy trình:
- Chọn sản phẩm & tạo hóa đơn bán hàng – như thao tác POS thông thường.
- Xác nhận thông tin khách hàng – thêm email hoặc số điện thoại để gửi HĐĐT.
- Ký số & phát hành – hệ thống tự động kết nối nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã tích hợp.
- Gửi cho khách hàng – hóa đơn gửi ngay qua email/SMS và lưu trữ trong hệ thống.
Toàn bộ quá trình chỉ mất chưa đến 1 phút.
3. Ưu điểm vượt trội khi dùng HĐĐT trên MinaPOS
- Nhanh chóng: không cần nhập liệu lại, dữ liệu từ hóa đơn bán hàng tự động đẩy sang HĐĐT.
- Chính xác: hạn chế sai sót vì toàn bộ quy trình khép kín, hệ thống tự động kiểm tra số hóa đơn.
- Tiện lợi: khách hàng nhận hóa đơn ngay sau thanh toán, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
- Quản lý tập trung: toàn bộ hóa đơn lưu trữ trong MinaPOS, dễ dàng tra cứu theo thời gian, khách hàng, chi nhánh.
- Tuân thủ pháp luật: hệ thống cập nhật chuẩn mới nhất của Tổng Cục Thuế.
4. Luồng xử lý khi cửa hàng mất mạng (Offline mode)
Một điểm khác biệt của MinaPOS là cơ chế chờ đồng bộ hóa đơn điện tử:
- Trong chế độ offline, hóa đơn bán hàng vẫn được tạo bình thường.
- Khi có mạng trở lại, hệ thống tự động “xếp hàng” và phát hành HĐĐT theo đúng thứ tự thời gian giao dịch, tránh trùng số.
- Chủ cửa hàng không phải thao tác lại thủ công.
Điều này đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận hợp pháp, không lo gián đoạn kinh doanh.
5. Hóa đơn điện tử trong từng mô hình kinh doanh
- Quán cà phê, nhà hàng: phát hành hóa đơn ngay tại quầy, gửi SMS cho khách thay vì in giấy.
- Cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini: mỗi giao dịch đều có HĐĐT, thuận tiện kê khai thuế.
- Thời trang, phụ kiện: hỗ trợ khách đổi trả dễ dàng với hóa đơn điện tử lưu trên hệ thống.
- Spa, salon, dịch vụ: khách hàng VIP nhận hóa đơn qua email, tăng tính chuyên nghiệp.
6. Giá & khuyến mãi khi tích hợp HĐĐT cùng MinaPOS
- Chỉ từ 249.000đ/tháng, tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử.
- Khuyến mãi 50% năm đầu tiên – chỉ khoảng 4.000đ/ngày.
- Đăng ký gói dài hạn có thể tặng máy in hóa đơn.
So với việc mua phần mềm HĐĐT riêng lẻ, MinaPOS giúp cửa hàng tiết kiệm 30–40% chi phí, vì tất cả đều tích hợp trong một nền tảng duy nhất.
7. Kết luận
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. MinaPOS giúp chủ cửa hàng vừa tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí.
Với tính năng tạo hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác, MinaPOS mang lại sự tiện lợi, chuyên nghiệp và an tâm cho cả chủ cửa hàng lẫn khách hàng.
Hãy trải nghiệm MinaPOS ngay hôm nay để nhận demo miễn phí và ưu đãi đặc biệt.