Việc kiểm soát số lượng hàng hóa luôn là một trong những yếu tố quyết định sự vận hành trơn tru của cửa hàng. Một sản phẩm bán chạy nhưng bất ngờ hết hàng có thể khiến bạn mất doanh thu, mất khách, thậm chí làm giảm uy tín thương hiệu. Hiểu được điều đó, minaPOS – phần mềm quản lý bán hàng hiện đại – đã tích hợp tính năng “Tự động cảnh báo khi hàng sắp hết”, giúp chủ shop luôn chủ động trong mọi tình huống và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
1. Vấn đề thường gặp của chủ shop khi quản lý tồn kho
Không ít chủ shop hiện nay vẫn kiểm hàng bằng sổ sách, giấy tờ hoặc các file Excel thủ công. Điều này dẫn đến nhiều rủi ro như:
- Nhập thiếu hoặc nhập thừa hàng hóa
- Không kịp thời phát hiện các sản phẩm đang bán chạy
- Hết hàng đột ngột trong giờ cao điểm
- Không biết mặt hàng nào đang tồn kho lâu, gây đọng vốn
Những sai sót nhỏ này tưởng chừng không đáng kể nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và trải nghiệm của khách hàng.
2. minaPOS – Giải pháp quản lý hàng hóa theo thời gian thực
Tính năng tự động cảnh báo khi hàng sắp hết của minaPOS được thiết kế dành riêng cho những chủ shop muốn tiết kiệm thời gian, giảm stress và quản lý cửa hàng một cách thông minh hơn.
Hệ thống cho phép:
- Theo dõi số lượng tồn kho mỗi sản phẩm theo thời gian thực
- Thiết lập ngưỡng cảnh báo tùy ý (ví dụ: dưới 10 sản phẩm sẽ báo đỏ)
- Gửi thông báo ngay lập tức khi hàng gần hết
- Cảnh báo đồng bộ trên tất cả thiết bị: điện thoại, iPad, PC
Điều này giúp bạn biết ngay mặt hàng nào cần nhập – nhập bao nhiêu – nhập khi nào, mà không phải tốn công kiểm đếm mỗi ngày.
3. Lợi ích nổi bật dành cho chủ shop
✅ Không còn nỗi lo “hết hàng đột
ngột”
Chỉ cần hàng hóa giảm xuống dưới mức bạn đã cài đặt, minaPOS lập tức gửi thông
báo. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sản phẩm bán chạy, tránh việc khách vào
mua nhưng không còn hàng.
✅ Tối ưu vốn – nhập hàng đúng lúc
Tính năng cảnh báo giúp chủ shop tránh việc nhập thừa tồn kho, hạn chế đọng vốn.
Bạn chỉ nhập khi thật sự cần.
✅ Quản lý dễ dàng khi có nhiều
chi nhánh
minaPOS cho phép theo dõi tồn kho từng cửa hàng trên cùng một giao diện. Khi
chi nhánh A gần hết hàng, hệ thống báo ngay để bạn có thể luân chuyển hoặc đặt
nhập mới kịp thời.
✅ Hạn chế thất thoát và sai lệch
Nhờ việc giám sát tồn kho theo thời gian thực, sai lệch số lượng sẽ được phát hiện nhanh chóng. Chủ shop dễ dàng kiểm tra lịch sử nhập – xuất để biết nguyên nhân và xử lý kịp thời.
4. Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh
Dù bạn đang bán:
- Thời trang
- Mỹ phẩm
- Tạp hóa – minimart
- Phụ kiện điện thoại
- Giày dép – túi xách
- Văn phòng phẩm
…thì tính năng cảnh báo hàng sắp hết của minaPOS đều hỗ trợ chính xác, nhanh gọn và hiệu quả.
5. minaPOS – Công cụ giúp chủ shop bán hàng thông minh hơn
Việc quản lý cửa hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Với minaPOS, mọi hoạt động tồn kho đều được tối ưu tự động, giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian
- Hạn chế sai sót
- Tăng doanh thu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Nếu bạn là chủ shop muốn kinh doanh bền vững, hạn chế rủi ro và vận hành chuyên nghiệp, tính năng Tự động cảnh báo khi hàng sắp hết chính là công cụ bạn không thể bỏ qua.