Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các cơ sở kinh doanh. Đặc biệt với các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, spa hoặc chuỗi cửa hàng nhỏ, việc phát hành hóa đơn thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ sai sót. Giải pháp MinaPOS ra đời nhằm giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn điện tử, đồng thời tích hợp mã QR thanh toán tiện lợi, mang đến trải nghiệm mua sắm hiện đại và chuyên nghiệp cho khách hàng.
1. Tích hợp trực tiếp với cổng hóa đơn điện tử MinaSoft
MinaPOS được kết nối trực tiếp với cổng hóa đơn điện tử của MinaSoft, giúp quá trình xuất và phát hành hóa đơn diễn ra hoàn toàn tự động. Ngoài ra, hệ thống còn có thể kết nối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp khác như VNPT, Viettel… tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngay khi một đơn hàng được thanh toán thành công trên hệ thống POS, MinaPOS sẽ tự động:
- Gửi toàn bộ dữ liệu hóa đơn đến cổng hóa đơn điện tử
- Phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ chỉ trong vài giây
- Gắn mã QR của hóa đơn điện tử (HĐĐT) trực tiếp lên hóa đơn in tại quầy
Nhờ đó, cửa hàng không cần thao tác thủ công, vẫn đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng quy định, chính xác và có giá trị pháp lý.
2. Xuất hóa đơn điện tử kèm QR Code thanh toán – Nhanh và chuyên nghiệp
Một trong những điểm nổi bật của MinaPOS là hỗ trợ thanh toán qua QR Code ngay trên hóa đơn. Khi khách hàng thanh toán, hệ thống tự động tạo mã QR ngân hàng tương ứng với số tiền phải trả. Khách hàng chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử, quét mã và thanh toán ngay, không cần nhập số tài khoản thủ công.
✅ Giảm thời gian chờ tại quầy
✅
Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu
✅
Nâng cao trải nghiệm mua sắm hiện đại,
chuyên nghiệp
Đây là bước tiến quan trọng giúp các cửa hàng nhỏ dễ dàng chuyển đổi số quy trình bán hàng – thanh toán – xuất hóa đơn chỉ trong một thao tác.
3. Hướng dẫn khách hàng tải hóa đơn điện tử tiện lợi
Mỗi hóa đơn giấy in ra tại POS đều có mã QR đính kèm để
khách hàng dễ dàng tự tải hóa đơn điện tử về thiết bị cá nhân.
Cách thực hiện rất đơn giản:
- Dùng điện thoại quét mã QR in ở cuối hóa đơn.
- Trình duyệt tự động mở trang tra cứu hóa đơn điện tử.
- Nhập thông tin cần thiết: mã đơn hàng, mã số thuế (nếu có), email hoặc số điện thoại.
- Chọn “Tải về” hoặc “Xem hóa đơn”, hoặc nhận hóa đơn qua email.
Lưu ý:
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
- Mỗi hóa đơn chỉ phát hành một lần sau khi thanh toán, không thể sửa đổi.
- Nếu khách hàng cần xuất hóa đơn công ty, nên thông báo trước khi thanh toán để hệ thống ghi nhận thông tin chính xác.
4. Tối ưu quản lý và tra cứu hóa đơn với MinaPOS
Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ và quản lý tập trung ngay trên phần mềm MinaPOS. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng tra cứu, thống kê doanh thu, in lại hóa đơn, hoặc xuất báo cáo phục vụ công tác kế toán – thuế.
Nhờ tích hợp trực tiếp với MinaSoft, toàn bộ quy trình từ bán hàng – thanh toán – phát hành hóa đơn điện tử – đối soát doanh thu được xử lý liền mạch và an toàn.
MinaPOS – Giải pháp POS toàn diện cho cửa hàng nhỏ, giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử, đồng thời mang đến trải nghiệm thanh toán hiện đại, tiện lợi và chuyên nghiệp cho khách hàng.